Как посчитать точку безубыточности за один вечер
Четыре цифры, одна формула и калькулятор. И четыре ошибки, из-за которых точка выглядит ниже, чем есть.
Точка безубыточности — это количество продаж в месяц, после которого дело перестаёт доплачивать за право работать. Число считается за вечер по четырём цифрам, которые у вас уже есть. Дальше оно становится главным: с ним сравнивают любую идею — новую услугу, рекламу, второго сотрудника.
Две корзины затрат
Модель Все расходы делятся на две корзины.
- Постоянные — платятся, даже если за месяц не было ни одной продажи: аренда, оклады, связь, бухгалтер, подписки, платежи по кредиту, фиксированные взносы ИП.
- Переменные — появляются вместе с каждой продажей и растут вместе с ней: сырьё и материалы, упаковка, доставка, комиссия эквайринга или маркетплейса, процент продавцу.
Разница между ценой и переменными затратами на одну продажу — маржа с продажи. Именно она, а не выручка, оплачивает постоянные затраты.
Формула
точка = постоянные затраты в месяц ÷ (цена − переменные затраты на продажу)Пример на круглых числах: постоянные затраты 210 000 ₽ в месяц, средний чек 320 ₽, переменные затраты на чек 96 ₽. Маржа с чека — 224 ₽. Точка — 210 000 ÷ 224 ≈ 938 чеков в месяц, или около 32 чеков в день при работе без выходных. Выручка в точке — около 300 тысяч рублей: всё, что ниже, — месяц в минусе.
Четыре ошибки, которые сдвигают точку
- Нет вашей зарплаты. Если вы работаете в деле, оплата вашего труда — постоянная затрата. Без неё точка выглядит ниже, чем есть, и вы в ней «зарабатываете», работая бесплатно.
- Налог с оборота забыт. На УСН «доходы» 6 % с выручки — это переменная затрата: она растёт с каждой продажей. С 2026 года упрощёнка с доходом выше 20 млн ₽ платит ещё и НДС — он тоже с каждой продажи.
- Эквайринг и доставка отнесены к постоянным. Они зависят от количества продаж, значит, переменные.
- Средний чек взят из головы. Возьмите выручку за три месяца и разделите на число чеков за те же месяцы.
Что делать с числом
Сравните с тем, что есть сейчас. Если сегодня вы продаёте меньше, чем в точке, проблема не в рекламе, а в экономике: реклама приведёт больше продаж, и каждая всё равно будет доплачивать за аренду.
Посчитайте запас прочности. Модель Запас = (текущая выручка − выручка в точке) ÷ текущая выручка. Он показывает, насколько может упасть выручка, прежде чем месяц уйдёт в минус. Запас 10 % означает, что один плохой месяц съест прибыль.
Проверяйте решения точкой. Новый сотрудник с окладом 60 000 ₽ и взносами поднимает постоянные затраты — точка сдвигается на столько чеков, сколько нужно, чтобы маржой оплатить его полную стоимость. При марже 224 ₽ с чека это ещё несколько сотен чеков в месяц. Вопрос «нанимать или нет» превращается в вопрос «где взять эти чеки».
Выпишите постоянные затраты за прошлый месяц построчно, вместе со своей зарплатой. Посчитайте переменные на один средний чек. Подставьте в калькулятор и сравните точку с тем, сколько вы продаёте сейчас.
Граница метода
Формула предполагает один средний чек. Если у вас несколько продуктов с разной маржой, точка зависит от того, в какой пропорции они продаются: считайте по средневзвешенной марже или отдельно для каждой линейки. И точка — про прибыль, а не про деньги на счёте: даже выше точки можно остаться без денег, если клиенты платят с отсрочкой. Это следующий расчёт — кассовый разрыв.