Контрагент не платит: что делать в первый месяц

Покупатель не заплатил в срок. Первое желание — звонить каждый день и ждать. Второе — сразу к юристу. Между ними есть порядок действий, который малое дело проходит само: сверка, претензия и судебный приказ без заседаний, если долг не больше 750 тысяч.

Неделя первая: зафиксировать долг

Акт сверки. Отправьте акт сверки взаимных расчётов и попросите подписать. Эмпирика Акт, подписанный уполномоченным лицом должника, — признание долга: он прерывает срок исковой давности, и отсчёт трёх лет начинается заново (ст. 203 ГК). Это же сильное доказательство в суде.

Все договорённости — письменно. Звонок «заплатим в пятницу» ничего не стоит. Письмо на почту из договора или сообщение с его подтверждением — стоит. Практика Собирайте одну папку на договор: сам договор, акты, накладные, сверки, переписку, платёжки.

Отгрузки. Эмпирика При поставке товара закон разрешает продавцу приостановить следующие отгрузки, пока не оплачены прежние, если договор не говорит иное (п. 5 ст. 486 ГК). Для работ и услуг — если оплата по договору встречная (ст. 328 ГК) или остановка прямо предусмотрена договором. Прежде чем останавливаться, перечитайте договор: одностороннее прекращение работ может само стать нарушением.

Неделя вторая: претензия

Эмпирика Для обычного иска о взыскании долга по договору претензия обязательна: иск подают по истечении 30 календарных дней со дня её направления, если договор или закон не устанавливают другой срок (ч. 5 ст. 4 АПК). Для судебного приказа досудебный порядок не требуется — заявление можно подать сразу после просрочки (там же, абз. 4).

Практика Претензию всё равно стоит отправить: это последнее предупреждение, и нередко должник платит уже после неё. Но ждать 30 дней, если долг бесспорный и не больше 750 000 ₽, не нужно.

Что пишут в претензии:

1. Договор — номер и дата.
2. Что вы сделали — поставка, работы, услуги — и какими документами это подтверждено.
3. Сумма долга и срок, который истёк.
4. Неустойка по договору, а если её нет — проценты по ст. 395 ГК.
5. Срок оплаты и что будет дальше: обращение в суд.

Эмпирика Отправляйте по адресу из ЕГРЮЛ ценным письмом с описью вложения. Письмо, которое пришло, но не было получено по вине адресата, считается доставленным (ст. 165.1 ГК). Электронная претензия годится, если договор это разрешает.

Судебный приказ: без заседаний и без ожидания

Эмпирика Если долг вытекает из договора и не превышает 750 000 ₽, арбитражный суд выносит судебный приказ без заседания и вызова сторон (ст. 229.2 АПК). Судья выносит его в течение десяти дней. У должника есть десять дней с момента получения копии, чтобы возразить. Если он возразил, приказ отменяется, и тогда подаётся обычный иск (ст. 229.5 АПК).

Если за эти десять дней должник не возразил, приказ вступает в силу. Экземпляр для исполнения можно отнести приставам или отправить прямо в банк должника (ст. 8 закона об исполнительном производстве).

Заявление подают через «Мой арбитр» — my.arbitr.ru: вход через Госуслуги, сканы документов подписываются простой электронной подписью.

Сколько это стоит

Эмпирика Госпошлина за иск о долге до 100 000 ₽ — 10 000 ₽. От 100 001 ₽ до 1 000 000 ₽ — 10 000 ₽ плюс 5 % от суммы сверх 100 000 ₽. За судебный приказ — половина пошлины за иск, но не меньше 8 000 ₽ (ст. 333.21 НК). Если вы выиграете, пошлину взыщут с должника.

Модель Отсюда неприятный вывод про мелкие долги: при долге в 30–50 тысяч пошлина — заметная доля суммы, пусть она и вернётся при выигрыше. Мелкие долги дешевле предотвращать лимитом отсрочки, чем взыскивать.

Что считать заранее

Каждый месяц просрочки — это ваш кассовый разрыв. Посчитайте, сколько вы продержитесь, если крупнейший должник не заплатит ещё два месяца: от этого зависит, насколько жёстко вести разговор уже сейчас.